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授权管理办法

   

 

    北京银建资信评估事务所
   授权管理办法
第一章 总则
第一条 完善北京银建资信评估事务所(以下简称“银建资信”)治理结构、强化对各部门的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以提高管理效率及经营的需要,依据相关规定,制定本办法。
第二条 本办法所称的授权,是指由总经理向各部门进行授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在授权范围内依法进行经营管理活动。
第三条 各部门行使授权权限时,必须接受银建资信的统一领导,遵守各项规章办法。
第四条 授权的范围、类别和形式
(一)基本授权是指对各部门业务开展、财务管理及综合事务管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。基本授权由总经理向各部门签发《授权书》进行授权,被授权人为各部门负责人,期限为1年。
(二)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权部门的特别权限。特别授权由总经理向该经办人签发《特别授权书》,被授权人为经办人,期限在特别授权书中注明,最长不超过1年。
第五条 基本授权的制订和管理
(一)银建资信的基本授权主要包括各个部门授权,分别产生被授权部门权限。
1.综合管理部授权的主要内容:
(1)业务分配;
(2)对外合同的签订;
(3)人事管理办法的制定;
(4)员工年终薪酬标准的确定依据;
(5)员工考勤的管理。
2.财务部授权的主要内容:
(1)预算编制及调整;
(2)费用支出与审核;
(3)员工薪酬、福利的确定及发放;
(4)合同付款计划的审核与执行;
(5)财务管理办法的制定与执行。
3.市场营销部授权的主要内容:
(1)市场调研;
(2)制定市场营销计划和营销策略
(3)客户接洽;
(4)合同签订;
(5)评级收费谈判;
(6)客户维护等。
4.信息技术部授权的主要内容:
(1)宏观经济、行业数据的收集和研究;
(2)完善评级方法、模型;
(3)信用评级数据库系统维护等。
5.合规部授权的主要内容:
(1)组织实施日常及专项合规检查;
(2)审查公司、部门及人员行为的合规性;
(3)检查业务质量和评级业务的合法合规性。
6.评级部门授权的主要内容:
(1)主要经营业务的开展;
(2)相关经营决策的具体实施;
(3)与外协机构的充分合作。
7.创新产品部授权的主要内容:
根据银建资信发展规划和市场需求,研发新产品,以满足不同客户需要。
(二)当被授权部门发生下列情况时银建资信变更对该部门的基本授权:
1.部门与授权有关的工作岗位设置发生变更;
2.被授权人发生重大越权行为;
3.因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;
4.其他需要变更的情况。
第六条 特别授权的制订和管理
当出现以下情况时,总经理可以向经办人签发特别授权:
(一)在员工需超出基本授权对外开展业务或订立合同、协议时,经员工所在部门负责人申请,总经理向办理该事务的员工签发专项事务的《特别授权书》,被授权人为处理前述事宜的经办人。
(二)在发生诉讼或非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,总经理向处理该纠纷的员工或律师签发专项事务的《特别授权书》,被授权人为处理前述事宜的经办人或聘请的处理纠纷的律师。
(三)其他需要特别授权的事项由总经理在授权范围内决定。
第七条 授权的变更程序
(一)基本授权的变更由相关部门根据具体情况提出授权变更方案,报总经理办公会审议,变更方案批准后由综合部制定《授权变更通知书》,经总经理签字后加盖公章,将《授权变更通知书》复印本下发被授权部门。原件作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。
(二)总经理有权根据情况变化变更已签发的特别授权。综合部将《授权变更通知书》下发被授权部门,《授权变更通知书》作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。在特别授权相关事项处理结束后,被授权部门负责人应立即向总经理汇报授权的使用情况,该特别授权即行终止。
第八条 授权的终止
授权因发生下列情况终止:
(一)《授权书》或《特别授权书》中规定期限届满,如果总经理没有发出授权展期的通知,则授权终止;
(二)授权被撤销;
(三)被授权部门被撤销;
(四)在授权期限内,因变更事项需要重新制发《授权书》或《特别授权书》的,自变更后的《授权书》或《特别授权书》生效之日起,原《授权书》或《特别授权书》终止;
(五)其他需要终止的情况。
第九条 授权办法的检查与监督
银建资信相关部门定期或不定期对被授权部门行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权部门的部门负责人有责任定期向总经理汇报该部门管理人员行使授权权限的实际情况。
银建资信相关部门在审查中发现被授权部门有越权行为的,应上报总经理对其作出处分决定,该越权行为给银建资信造成严重损失的,银建资信有权追究其相应的经济责任。
第二章 附则
第十条 本办法由北京银建资信评估事务所负责制定、修改和解释。
第十一条 本办法自发布之日起施行。


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